渭南仲裁委員會秘書處為仲裁委辦事機構(gòu),負責仲裁委的業(yè)務和日常事務管理工作,接受委員會的領導、管理和監(jiān)督,定期向委員會報告工作。根據(jù)工作需要設副秘書長職位,其下設立案部(3人)、承辦部(5人)、綜合部(3人)、發(fā)展監(jiān)督部(3人)四個部門及知識產(chǎn)權(quán)仲裁院(1人),各部門及知識產(chǎn)權(quán)仲裁院依據(jù)章程規(guī)定承擔職責。各部室具體情況附后。
一、立案部
1.接待當事人,解答當事人有關仲裁立案法律法規(guī)方面的咨詢。
2.接收并審查仲裁申請、立案材料,并做好登記工作。
3.負責仲裁費用的計算,初審符合立案條件后呈報立案審批并負責流轉(zhuǎn)。
4.辦理當事人申請財產(chǎn)、證據(jù)保全事項(立案時一并提交該申請時)。
5.督促結(jié)案后案卷及時裝訂歸檔,管理案件檔案資料。
6.負責制定鑒定機構(gòu)入冊條件和標準,做好鑒定機構(gòu)入冊、選定等管理工作。
二、承辦部
1.仲裁案件的文書送達。
2.案件受理后的仲裁庭組成。
3.組織案件的開庭。
4.組織案件的評議。
5.協(xié)助仲裁庭做調(diào)解工作。
6.仲裁案件的委托鑒定工作。
7.案件的整理、裝訂及歸檔。
8.案件的自查及結(jié)案后的跟蹤服務。
9.辦理知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟類型的仲裁案件(知識產(chǎn)權(quán)仲裁院交辦相關具體承辦工作時涉及此項)。
三、綜合部
1.負責秘書處黨建、勞動人事、行政管理、財務和后勤保障等工作。
2.制定和完善行政管理制度并抓好落實。
3.做好文秘、檔案、安全、設備、網(wǎng)站信息等維護與管理工作。
4.辦理仲裁當事人和群眾來信來訪工作。
5.負責秘書處的辦公、勞保、福利用品等計劃的初審及實施。
6.負責制定仲裁員培訓計劃,做好仲裁員培訓、考核、選聘、登記和服務等管理工作。
7.收取和退回仲裁費。
8.領導交辦的其它事宜。
四、發(fā)展監(jiān)督部
1.修訂完善仲裁程序規(guī)定。
2.復核仲裁申請及相關立案材料。
3.仲裁協(xié)議效力的認定。
4.審核仲裁裁決書、調(diào)解書、決定書等其他文書。
5.案件辦理流程跟蹤、監(jiān)管,做好仲裁案件的統(tǒng)計及分析。
6.宣傳、推行仲裁法律制度。
7.組織開展仲裁調(diào)研,編報仲裁信息。
8.對外聯(lián)絡、接待和協(xié)調(diào)等事務。
9.提出對規(guī)則、制度及內(nèi)部管理規(guī)定修改完善意見。
10.組織召開專家咨詢委員會。
五、知識產(chǎn)權(quán)仲裁院
1.負責組建專業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)仲裁團隊,擬定并組織實施知識產(chǎn)權(quán)仲裁總體發(fā)展規(guī)劃。
2.擬定知識產(chǎn)權(quán)仲裁的相關配套制度。
3.負責知識產(chǎn)權(quán)仲裁宣傳推行。
4.針對知識產(chǎn)權(quán)及相關行業(yè)開展培訓。
5.辦理知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟類型的仲裁案件(總體負責相關業(yè)務開展及統(tǒng)籌安排具體承辦事宜)。
6.渭南仲裁委員會秘書處交辦的其他工作。